L'autentica della sottoscrizione consiste nell'attestazione di un pubblico ufficiale che la firma è stata apposta in sua presenza, dopo essersi accertato dell'identità della persona che sottoscrive.
E' necessaria ogni volta che il cittadino presenta ad un soggetto privato, una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.
Il funzionario incaricato dal Sindaco può provvedere all'autentica della firma solo su dichiarazioni riguardanti stati, qualità o fatti relativi al dichiarante e/o ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. Se il contenuto della dichiarazione ha valore negoziale o di procura (es. manifestazioni di intenti, accettazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private ecc.), ci si deve rivolgere ad un notaio.