Autenticazione di copia di atti e documenti

Chiunque abbia necessità di autenticare la copia o un suo delegato.

E' l'attestazione da parte di un pubblico ufficiale che la copia di un documento è conforme all'originale. La copia autentica è valida come l'originale a tutti gli effetti di legge.

L'autentica della copia è richiesta se questa deve essere presentata ad un soggetto privato ed è soggetta all'imposta di bollo.

Se invece è presentata ad un ente pubblico o ad un gestore di pubblici servizi, il cittadino può utilizzare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi della legge 445/2000 per autodichiarare la conformità all'originale. Tale dichiarazione deve essere firmata di fronte all'addetto a riceverla oppure può essere inviata a mezzo posta elettronica firmata e accompagnata dalla copia del documenti di identità del dichiarante.

Competenti a procedere con l'autentica della copia di atti e documenti sono:

• l'Ufficiale di Anagrafe;

• il funzionario addetto a ricevere la documentazione nell'ambito del procedimento in corso;

• il funzionario che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l'originale;

• il notaio;

• il Segretario Comunale;

• il Cancelliere del Tribunale.

L’interessato o un suo delegato devono presentarsi al Servizio Demografici di un qualsiasi Comune italiano muniti di:

- originale del documento o dell'atto di cui chiede l'autentica di copia;

- fotocopia dell'originale da autenticare;

- documento di identità

Se la copia autenticata deve essere presentata all'estero, la sottoscrizione di conformità dell'originale fatta dall'ufficio Anagrafe deve essere "legalizzata e apostillata" dal competente ufficio della Prefettura di PISA.

• originale del documento o dell'atto di cui si chiede copia autentica
• fotocopia dell'originale da autenticare
• documento di identità
• marca da bollo da € 16,00

Autenticazione di copia di atti e documenti.

L'autenticazione è immediata.

L'autentica di copia è in bollo salvo diversa e specifica indicazione di legge.

Deve essere applicata una marca da bollo da € 16,00 ogni 4 facciate di cui è composto il documento più € 0,52 a titolo di diritti di segreteria.

L’autenticazione mediante dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non comporta alcun costo per l’utente.