Modulistica Protocollo generale

Il Servizio Protocollo provvede alla registrazione di vari documenti in partenza e in arrivo che giornalmente viene fatta nelle amministrazioni pubbliche.

Il cittadino può consegnare direttamente allo Sportello del Protocollo generale del Comune qualsiasi comunicazione relativa alle materie di competenza degli uffici, indirizzandola al Sindaco e/o ad uno specifico settore dell’ente.

La posta deve essere consegnata aperta all’addetto che provvede alla registrazione di protocollo, con rilascio di ricevuta su richiesta.

Nel caso di specifici procedimenti quali concorsi, gare d’appalto, e similari, ove sia espressamente previsto, la documentazione deve essere presentata in busta chiusa.

Qualora sia necessario integrare i dati e le informazioni relativi al documento da protocollare, l’addetto alla ricezione può richiedere la compilazione delle parti mancanti o la compilazione di una lettera di trasmissione.

Modalità della richiesta

La presentazione della documentazione può avvenire tramite:

• consegna diretta all’ufficio Protocollo, in orario di apertura al pubblico;
• per posta ordinaria (indirizzata a Piazza Vittorio Emanuele II n. 53, 56031 - Bientina - PI);
• per raccomandata (indirizzata a Piazza Vittorio Emanuele II n. 53, 56031 - Bientina - PI);
• tramite e-mail all’indirizzo: protocollo@comune.bientina.pi.it;
• tramite PEC all’indirizzo di posta certificata: comune.bientina.pi.it@cert.legalmail.it (con l’avviso che la casella certificata riceve solamente da PEC)

Requisiti del richiedente:

Qualsiasi persona fisica o giuridica.

Documentazione da presentare:

A seconda delle casistiche, documento di identità, e se per conto di altre persone modulo di delega.

Tempi di rilascio:

Immediato.

Al momento della protocollazione viene rilasciata, se richiesta, ricevuta di avvenuta protocollazione.